برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات خريبكة

خريبكة: مدينة الفوسفاط ومقدمي خدماته

خريبكة عاصمة الحوض الفوسفاطي المغربي، فقد بدأ فيها استغلال المناجم في عشرينيات القرن الماضي، ولا يزال يحدد معظم الاقتصاد المحلي. وحول المناجم ومنشآت المعالجة نشأ نسيج كثيف من المقاولات الصغرى والمتوسطة: الصيانة الصناعية والهندسة المدنية والنقل المنجمي ونقل المستخدمين والحراسة والتنظيف والإطعام الجماعي والخدمات المعلوماتية. وتُعرف المدينة أيضًا بهجرتها، خاصة نحو إيطاليا، وبتجارة نشيطة تخدم الإقليم كله.

ولمقدمي هذه الخدمات نموذج اقتصادي خاص: عقود شهرية، وأعداد كبيرة من الأجراء، وكتلة أجور تُؤدى آخر كل شهر، وزبناء يؤدون عند حلول الأجل. ويتحدد الهامش بدقة الفوترة وضبط التكاليف لكل عقد وحسن تدبير الخزينة.

عقود الخدمات الشهرية: فوترة دون نسيان

تولّد الفواتير الدورية تلقائيًا كل شهر فواتير عقود الحراسة والتنظيف والنقل والصيانة. وتُضاف الكميات المتغيرة، كالساعات الإضافية والتدخلات الظرفية، في سطور تكميلية. وتحصل كل فاتورة على رقم تسلسلي يمنحه الخادم، وتُرفق بها وثائق الإثبات، مثل أوراق الحضور ونماذج الإنجاز، في وحدة الوثائق.

ويطّلع الزبون على فواتيره ويحمّلها من بوابة الزبون دون إنشاء حساب. كما يصدّر SOGESTIO فواتيرك بعد تأكيدها بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 مع ICE وIF وRC، مما يهيئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب.

• فواتير دورية للعقود الشهرية.
• لوائح أسعار حسب الزبون والعقد.
• وثائق إثبات مرفقة بالفواتير.
• بوابة الزبون للاطلاع على ملفات PDF وتحميلها.
• أفاتير لتصحيح فاتورة دون المساس بالترقيم.

المردودية: مركز تكلفة لكل عقد

في باقتي Pro والمجموعة يمكن أن يصبح كل عقد مهم مركز تكلفة، تُربط به الفواتير والمصاريف، من وقود وبذلات ومواد تنظيف وعتاد ومناولة، ويحسب SOGESTIO النتيجة حسب مركز التكلفة. وهكذا يتضح أي عقد يموّل الآخرين وأيها يستحق إعادة التفاوض.

وتكمل الميزانية الشهرية حسب البند هذه الصورة، فبمقارنتها كل شهر بالمنجز تنبّه إلى انزلاق مصاريف موقع ما قبل أن يتكرر طوال السنة.

أداء الأجور كل شهر وتحصيل المستحقات عند الأجل

مثال: يعطي عقد حراسة فاتورة شهرية بـ 96 000 درهم دون احتساب الرسوم، أي 115 200 درهم مع احتساب الضريبة بنسبة 20 %. فإذا أدى الزبون بعد 60 يومًا، تكون الشركة قد دفعت أجور شهرين قبل أن تتسلم أول أداء. وتُظهر توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا هذا الفارق، ويبيّن متوسط مدة التحصيل لكل زبون من يمدد آجاله.

ويؤطر القانون 69-21 آجال الأداء بين المقاولات، فتحقق من شروطك مع المحاسب. وتُستورد الكشوف البنكية بصيغة MT940 أو CSV للتسوية، وتُتابَع الشيكات والكمبيالات بتواريخ استحقاقها.

الأجور والموارد البشرية لعدد كبير من الأجراء

تُعدّ وحدة الأجور أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية، وتسجل قيد الأجور، وتنتج الملف التحضيري لـ DAMANCOM والبيان 9421 التحضيري لنقله إلى SIMPL-IR. وتسجل وحدة الموارد البشرية العقود بأنواعها وتنبّه قبل نهاية العقد أو فترة التجربة، وهو أمر مهم حين ترتبط العقود محددة المدة بمدة صفقة الزبون.

وتُحسب العطل بأيام العمل ويُوافَق عليها عبر دورة الموافقة، وتُعتمد مذكرات مصاريف رؤساء الفرق ثم تُسدَّد، فيما تبقى التصريحات من مسؤولية المقاولة أو محاسبها.

خدمة عبر الإنترنت، من المكتب إلى الموقع

ليس لـ SOGESTIO مكتب في خريبكة، فهو خدمة عبر الإنترنت متاحة في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع والأرصدة الافتتاحية من Excel أو CSV. ويستعمل مسؤولو المواقع تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويتيح لهم وضع عدم الاتصال إدخال المصاريف والأداءات دون شبكة، ثم تُزامَن عند عودة الاتصال.

وتعمل نسخة On-premise المثبتة على خادم المقاولة دون إنترنت. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro مع الأجور والموارد البشرية والبنك والمحاسبة بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا وحتى 10 مستخدمين.