برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات المحمدية

المحمدية: مدينة صناعية بين الدار البيضاء والرباط

على بعد نحو ثلاثين كيلومترًا من الدار البيضاء في اتجاه الرباط، تُعد المحمدية من أكثر مدن المغرب تصنيعًا. تحتضن مناطقها الصناعية الكيمياء وشبه الكيمياء والصناعات الغذائية ومواد البناء والصيدلة وخدمات صناعية كثيرة، ويرتبط ميناؤها تاريخيًا بالمواد الطاقية. والمدينة التي ارتبط اسمها طويلًا بتكرير البترول لها أيضًا هوية شاطئية ورياضية تُشغّل التجار ومقدمي الخدمات.

كثير من مقاولاتها صناعية متوسطة الحجم: عدة ورشات أو خطوط إنتاج، وعشرات الأجراء، ومشتريات يومية، وزبناء متطلبون. وفي هذه المرحلة لم يعد يكفي أن تعرف أن المقاولة تربح، بل يجب أن تعرف أين تربح وأين تخسر.

المحاسبة التحليلية: نتيجة لكل ورشة أو خط أو نشاط

في باقتي Pro والمجموعة يسيّر SOGESTIO مراكز التكلفة: ورشة، أو خط تلفيف، أو مستودع، أو نشاط تجاري، أو ورش. تُربط كل فاتورة وكل مصروف بمركزه، ويحسب SOGESTIO النتيجة حسب مركز التكلفة.

مثال: خلال شهر يحقق خط التلفيف مبيعات بـ 400 000 درهم دون احتساب الرسوم مقابل 310 000 درهم من التكاليف المرتبطة به، أي نتيجة قدرها 90 000 درهم، بينما يحقق النشاط التجاري مبيعات بـ 150 000 درهم مقابل 158 000 درهم من التكاليف، أي خسارة بـ 8 000 درهم. ودون محاسبة تحليلية يعوّض الرقمان بعضهما في نتيجة إجمالية موجبة، فتمر الخسارة دون أن ينتبه إليها أحد.

• مراكز تكلفة تُحدَّد بحرية: ورشة أو متجر أو ورش أو نشاط.
• ربط الفواتير والمصاريف بمركز التكلفة.
• النتيجة حسب مركز التكلفة.
• الهامش الإجمالي حسب المنتوج والزبون في التقارير.
• مخزون مقيّم بطريقة CMUP يُعاد حسابه عند كل وصل استلام.

الميزانيات الشهرية: مقارنة المتوقع بالمنجز

تُدخل الميزانية حسب الشهر والبند: الطاقة والصيانة والمواد والمناولة والنقل. وكل شهر يقارن SOGESTIO الميزانية بالمنجز ويعرض الفوارق. مثال: ميزانية صيانة بـ 120 000 درهم مقابل منجز بـ 134 000 درهم تعني تجاوزًا بـ 14 000 درهم، أي نحو 11,7 %، ويصل التنبيه في الشهر نفسه لا عند الإقفال.

ولأن القيود المحاسبية تُولَّد تلقائيًا وفق المخطط CGNC مع كل فاتورة وشراء وأداء وأجرة، فإن منجز الميزانية يقوم على المعطيات نفسها التي تقوم عليها المحاسبة العامة. وتُستخرج الحصيلة وحساب العائدات والتكاليف وقائمة أرصدة التدبير من القاعدة نفسها، مع بقائها خاضعة لمراجعة المحاسب.

دورات الموافقة: مصاريف وتخفيضات وأداءات تحت المراقبة

في مقاولة تكبر لا يستطيع المسيّر توقيع كل شيء، لكنه لا يريد تفويض كل شيء دون ضمانات. تُصادِق دورات الموافقة في SOGESTIO حسب سقف المبلغ والدور على المصاريف وأداءات الموردين والتخفيضات والمشتريات والعطل ومذكرات المصاريف. مثلًا: يمر المصروف الذي يتجاوز مبلغًا معينًا عبر المدير الإداري والمالي، والتخفيض غير المعتاد عبر المدير التجاري، والأداء الكبير لمورد عبر المالك.

وأثناء الغياب يفوّض الموافِق زميلًا له، ولا يمكن لأحد أن يوافق على طلبه الخاص. وتتبع المشتريات سلسلة طلب الشراء ثم الطلبية ثم الاستلام ثم فاتورة المورد، مع المطابقة بين الثلاثة.

أمن المعطيات وتتبعها

كل شركة معزولة من جهة الخادم، وتمر المبادلات عبر HTTPS. وتحدد الصلاحيات حسب الدور، مالك أو مدير أو محاسب أو تجاري أو أدوار مخصصة، ما يراه كل مستخدم وما يعدّله، ويسجل سجل التدقيق من فعل ماذا ومتى.

وتعمل المصادقة الثنائية مع تطبيق من نوع Google Authenticator أو Microsoft Authenticator مع رموز احتياطية، وتسمح لائحة الأجهزة المتصلة بفصل هاتف ضائع عن بعد. وللمقاولة التي تشترط بقاء معطياتها داخل مقرها، تُثبَّت نسخة On-premise على خادمها مع نسخ احتياطي تلقائي وتحديثات موقّعة.

خدمة عبر الإنترنت دون مكتب في المحمدية

ليس لـ SOGESTIO مكتب في المحمدية، فهو خدمة عبر الإنترنت متاحة في كل المغرب بالعربية والفرنسية والإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع والمخزون والأرصدة الافتتاحية من Excel أو CSV. ويوافق المسؤولون على الطلبات من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويتيح وضع عدم الاتصال مواصلة الاطلاع على المعطيات وإدخال عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات والمصاريف أثناء الانقطاع.

التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية. وباقة Pro التي تشمل الميزانيات والمحاسبة التحليلية والمشتريات والأجور والمحاسبة بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا وحتى 10 مستخدمين، وباقة المجموعة بـ 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا لثلاث شركات وحتى 30 مستخدمًا.