برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات ورزازات

ورزازات: السينما والصحراء والطاقة الشمسية

تحتل ورزازات مكانة خاصة في الاقتصاد المغربي، فاستوديوهاتها ومناظرها تستقبل منذ عقود أعمال تصوير دولية، مما يشغّل منظومة كاملة من الخدمات: النقل والإيواء والإطعام وبناء الديكورات وكراء العتاد والكومبارس. وبوصفها بوابة الصحراء وواديي درعة ودادس، تعيش المدينة أيضًا من السياحة حول قصر آيت بن حدو المسجل في التراث العالمي لليونسكو وحول القصبات. ويكمل هذه الصورة مركب نور للطاقة الشمسية، وهو من أكبر المركبات في العالم، ومنتجات المجال مثل ورد قلعة مكونة والتمور.

ولمهنة مقدم خدمات التصوير قواعدها: مشاريع قصيرة ومكثفة، وزبناء أجانب غالبًا، وميزانيات ضيقة، ومصاريف يصرفها عدة أشخاص في الميدان، ومواقع تصوير تغيب عنها الشبكة. ولا يكفي جدول بيانات للحفاظ على السيطرة.

تصوير واحد، مشروع واحد: عرض السعر والتسبيق والباقي

في SOGESTIO يصبح كل إنتاج مشروعًا بمبلغه وتكاليفه وفوترته. يُرسل عرض السعر بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية، وتقبله شركة الإنتاج عبر الإنترنت من بوابة الزبون مع تسجيل الاسم والساعة وعنوان IP، ثم يُفوتر التسبيق فالباقي على الصفقة نفسها.

مثال: خدمة لوجستيكية لثلاثة أسابيع مقدرة بـ 300 000 درهم دون احتساب الرسوم، مع تسبيق 50 % عند التوقيع، أي 150 000 درهم دون احتساب الرسوم، والباقي في نهاية التصوير. أما المعالجة الضريبية لخدمة مفوترة لشركة إنتاج أجنبية فتتوقف على طبيعة الخدمة، فتأكد منها مع المحاسب قبل ضبط النسبة.

• المبلغ والتكاليف والفوترة متتبعة حسب كل إنتاج.
• تسبيق وآجال على الصفقة نفسها.
• مشتريات الموردين وكراء العتاد والمناولة مرتبطة بالمشروع.
• عروض أسعار وفواتير PDF بالشعار والمعطيات البنكية ورمز QR.
• متوسط مدة التحصيل ولائحة التأخيرات لكل زبون.

ميزانية الإنتاج: معرفة أين يذهب المال

في باقتي Pro والمجموعة يمكن أن يكون كل إنتاج أيضًا مركز تكلفة بميزانية لكل بند. مثال: 90 000 درهم متوقعة للنقل، و70 000 درهم للإطعام، و60 000 درهم للإيواء، أي 220 000 درهم. فإذا بلغ المنجز 236 000 درهم، يعرض SOGESTIO تجاوزًا بـ 16 000 درهم ويحدد البند المعني، والتصوير لا يزال جاريًا.

ثم تُظهر النتيجة حسب مركز التكلفة ما حققه كل إنتاج فعلًا: 300 000 درهم مفوترة مقابل 236 000 درهم من التكاليف تترك 64 000 درهم قبل المصاريف العامة. وتسمح مقارنة الإنتاجات فيما بينها بتعديل عروض الأسعار القادمة.

في موقع التصوير: مذكرات مصاريف وصندوق ودورات موافقة

يسبّق المنظمون والسائقون ورؤساء الفرق مصاريف في عين المكان: وقود ووجبات وعتاد صغير. يودع كل واحد مذكرة مصاريفه فيوافق عليها المسؤول، ثم تُسجَّل كمصروف ويُؤشَّر على تسديدها. وتمر المبالغ النقدية عبر الصندوق النقدي، وتتبع المصاريف الكبيرة دورة موافقة حسب سقف المبلغ، مع إمكانية التفويض ودون موافقة ذاتية.

وفي موقع تصوير معزول، يواصل تطبيق أندرويد وتطبيق الويب المثبت على آيفون العمل دون اتصال للاطلاع على المعطيات وإدخال المصاريف وعروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات، ثم تتم المزامنة عند عودة الشبكة ويمنح الخادم الأرقام القانونية للفواتير في تلك اللحظة.

سياحة الجنوب والمواقع الكبرى ومنتجات المجال

تفوتر الفنادق القصبات ومنظمو الجولات والناقلون السياحيون الوكالات ومنظمي الأسفار، بالإنجليزية في الغالب، مع تسبيقات وأرصدة. ويسيّر SOGESTIO هذه الفوترة بين المهنيين، لكنه ليس برنامج حجز ولا آلة تسجيل نقدية. ويستعمل مقدمو الخدمات العاملون بعقود في المواقع الكبرى بالجهة، من صيانة وتنظيف، الفواتير الدورية والأجور مع CNSS وAMO وIR.

ويمكن للوحدات التي تحوّل الورد أو تلفّف التمور وصف وصفاتها في بطاقات مكونات مع نسب الضياع، وتتبع منتجاتها حسب الحصة من الجني إلى البيع.

خدمة عبر الإنترنت، من المدينة إلى مواقع التصوير

ليس لـ SOGESTIO مكتب في ورزازات، فهو خدمة عبر الإنترنت متاحة في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع من Excel. ويمكن للشركة التي تفضل الاحتفاظ بمعطياتها في مقرها تثبيت نسخة On-premise على خادمها مع نسخ احتياطي تلقائي.

التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro مع المشاريع والميزانيات ومذكرات المصاريف والبنك والمحاسبة والأجور بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 4 490 درهم سنويًا، لشركة واحدة وحتى 10 مستخدمين.