برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات آسفي

آسفي: الخزف والبحر والصناعة

آسفي من كبريات مدن الفخار في المغرب: على تلة الخزافين تتعاقب أجيال من الحرفيين على تشكيل الصحون والطواجين والمزهريات والزليج وتزجيجها وطهيها، لتُباع في كل أنحاء البلاد وخارجها. والمدينة أيضًا ميناء تاريخي للسردين بمصانع تصبيره ووحدات تجميده وتحويل منتجاته البحرية. ويشغّل ميناؤها المتعدد الوظائف ومركبها الكيماوي لتحويل الفوسفاط نسيجًا واسعًا من المناولين في الصيانة واللوجستيك والنقل ومراقبة الجودة.

يشترك الخزاف والمصبّر في أمر واحد: كلاهما يحوّل مادة إلى منتوج نهائي، مع ضياع يجب ضبطه ومشتريات يجب استباقها. وهنا يصنع نظام ERP الفرق مقارنة بالدفتر أو جدول البيانات.

الفخار والخزف: بطاقات المكونات والكسر أثناء الطهي

في باقتي Pro والمجموعة يسيّر SOGESTIO الإنتاج. لكل نموذج بطاقة مكونات: الطين والطلاء الزجاجي والملحقات، بكمياتها ونسبة ضياع تشمل الكسر أثناء الطهي. ويستهلك أمر التصنيع المكونات من المخزون ويُدخل القطع النهائية بالتكلفة الحقيقية للمواد المستهلكة.

مثال لسلسلة من 200 صحن، بـ 2,5 كلغ من الطين بـ 1,20 درهم للكيلوغرام و0,2 كلغ من الطلاء بـ 25 درهمًا للكيلوغرام لكل صحن، مع ضياع بنسبة 8 %: الطين 200 × 2,5 × 1,08 = 540 كلغ أي 648 درهمًا، والطلاء 200 × 0,2 × 1,08 = 43,2 كلغ أي 1 080 درهمًا. تكلف المواد 1 728 درهمًا، أي 8,64 درهم للصحن. وإذا تجاوز الكسر الفعلي المتوقع، ظهر الفارق فورًا في تكلفة السلسلة.

• بطاقات مكونات لكل نموذج بالكميات ونسب الضياع.
• أوامر تصنيع مخططة أو قيد الإنجاز أو منتهية.
• مخزون المواد الأولية والمنتجات النهائية مقيّم بطريقة CMUP.
• جرد لمطابقة المخزون النظري مع المخزون الفعلي للورشة.
• الهامش الإجمالي حسب المنتوج والزبون في التقارير.

مصانع التصبير: معرفة ما يجب شراؤه قبل الموسم

حين يتلقى مصنع تصبير طلبية تصدير، يجب أن تتوفر لديه في الوقت المناسب العلب والزيت والملصقات والكراتين. ويبيّن حساب الحاجيات في SOGESTIO ما يجب تصنيعه وما يجب شراؤه انطلاقًا من طلبيات الزبناء والحد الأدنى للمخزون. والمبدأ: الطلبيات المطلوب تلبيتها زائد الحد الأدنى ناقص المخزون المتوفر.

مثال: طلبية بـ 120 000 علبة، وحد أدنى من 20 000 علبة فارغة، و70 000 علبة في المخزون، تعطي حاجة شراء بـ 70 000 علبة. ثم تأتي طلبيات الموردين، وتُدخل وصولات الاستلام مواد التلفيف بتكلفة الشراء الصافية، وتسمح الحصص بعد ذلك بربط كل شحنة بإنتاجها.

كتالوج خزف يُباع في المغرب وللتصدير

قد تعرض ورشة في آسفي مئات المراجع: أشكال وأحجام ونقوش وألوان. ويُسيَّر كل متغير كسلعة مستقلة بمخزونها وتنبيهات حدها الأدنى. وتفصل لوائح الأسعار بين المتجر وتجار التقسيط والمستوردين، وتُرسل عروض الأسعار بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.

وتحمل الفواتير وعروض الأسعار بصيغة PDF شعار الورشة ولونها والمبلغ بالحروف والمعطيات البنكية والباقي للأداء ورمز QR يتضمن ICE والرقم والتاريخ والمبالغ. ولطلبية تصدير بتسبيق 30 % من 40 000 درهم، يبلغ التسبيق المفوتر 12 000 درهم والباقي 28 000 درهم، مع التحقق من المعالجة الضريبية للتصدير لدى المحاسب.

مناولو الصناعة والميناء: مشتريات وأجور ومحاسبة

تسيّر المقاولات التي تتدخل لفائدة المركب الكيماوي أو الميناء، في الصيانة والتلحيم والنقل والمناولة، مشتريات متكررة وفرقًا كبيرة. تمر طلبات الشراء عبر دورة موافقة حسب مبلغها، وتُطابَق فواتير الموردين مع الطلبية والاستلام، وتُعدّ الأجور أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR والملف التحضيري لـ DAMANCOM.

وتولّد كل عملية قيدها وفق المخطط CGNC وصولًا إلى الحصيلة وحساب العائدات والتكاليف وقائمة أرصدة التدبير. ويشتغل المحاسب في القاعدة نفسها بدور خاص، ويحتفظ سجل التدقيق بأثر كل تعديل.

خدمة عبر الإنترنت، من تلة الخزافين إلى الميناء

ليس لـ SOGESTIO مكتب في آسفي، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد السلع والزبناء من Excel. ويطّلع الحرفي على مخزونه من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويتيح له وضع عدم الاتصال إعداد عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات دون شبكة، ثم تتم المزامنة عند عودة الاتصال.

ويمكن للمقاولات التي تريد الاحتفاظ بمعطياتها في مقرها اختيار نسخة On-premise المثبتة على خادمها والتي تعمل دون إنترنت. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، ويمكن للورشة أن تبدأ بباقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، ثم تنتقل إلى باقة Pro بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا من أجل الإنتاج.