برنامج التسيير والفوترة ونظام ERP في تازة

تازة: مفترق طرق بين الشرق والغرب

تقع تازة على الممر الذي يربط فاس بالجهة الشرقية، وتعيش من التجارة والخدمات الإدارية والفلاحة: الحبوب في السهول، والزيتون واللوز والجوز على السفوح، وتربية الماشية. وتحتضن منطقتها الصناعية معاصر ومطاحن ووحدات تلفيف، وكذلك ورشات نجارة الألومنيوم والحدادة وصناعة الأبواب والنوافذ. ويُبرز المنتزه الوطني لتازكة ومغارات فريواطو سياحة طبيعية ناشئة.

ويتكون النسيج المحلي من مقاولات صغيرة، عائلية في الغالب، لا يزال كثير منها يمسك حساباته في دفتر. وهذا ليس عيبًا بل مرحلة. وينجح الانتقال إلى البرنامج حين يكون تدريجيًا وحين تتحدث الأداة لغة من يستعملها.

من الدفتر إلى البرنامج: طريقة في خمس خطوات

تتبع أغلب الانطلاقات الناجحة الترتيب نفسه: البطاقات أولًا، ثم الأرصدة، ثم عمليات اليوم. ويقبل SOGESTIO استيراد الزبناء والسلع والمخزون الافتتاحي والأرصدة الافتتاحية والقيود من ملفات Excel أو CSV، مما يغني عن إعادة إدخال كل شيء. وتسمح التجربة المجانية لمدة 14 يومًا بإنجاز هذه الخطوات بمعطياتك الخاصة، ويُحتفظ بها إذا اشتركت.

نصيحة عملية: اختر تاريخًا للانتقال، كأول يوم في الشهر مثلًا، وأوقف الدفتر في ذلك اليوم، وأنجز كل الفواتير الجديدة في SOGESTIO. فيستأنف الترقيم بشكل سليم، ويمنحه الخادم حسب نوع الوثيقة والسنة.

الانتقال من الدفتر إلى SOGESTIO في خمس خطوات
الخطوة	ما تُعدّه	ما يقوم به SOGESTIO
1. شركتك	الاسم التجاري والعنوان وICE وIF وRC والضريبة المهنية والرقم البنكي والشعار	يعيد هذه البيانات على كل عرض سعر وفاتورة
2. الزبناء والسلع	ملف Excel بزبنائك وسلعك	يستورد البطاقات دون إعادة إدخال
3. المخزون الافتتاحي	جرد مخزونك في تاريخ الانتقال	يسجل الكميات ويقيّمها بطريقة CMUP
4. الأرصدة الافتتاحية	ما يدين لك به كل زبون وما تدين به لكل مورد	يستورد الأرصدة لتتبع المستحقات والديون
5. عمليات اليوم	المبيعات والمشتريات والأداءات الجديدة بعد الانتقال	يرقّم ويحسب الضريبة ويسجل القيود وفق CGNC

المتاجر وتجار الجملة: البيع بالأجل والشيكات والصندوق

البيع بالأجل للزبناء المعتادين، أو ما يُعرف بالكريدي، جزء من التجارة في تازة كما في غيرها. يحدد SOGESTIO سقف ائتمان لكل زبون، ويحسب تاريخ الاستحقاق حسب الشروط المختارة، ويعرض لائحة التأخيرات: فالزبون المدين بـ 12 000 درهم منذ 75 يومًا يظهر في رأس اللائحة بدل أن يضيع بين صفحات الدفتر. وتُسجَّل الشيكات والكمبيالات LCN ببنكها وتاريخ استحقاقها ووضعيتها.

ويسجل الصندوق النقدي كل مدخل وكل مصروف، وتُصنَّف مصاريف المحل حسب الصنف مع ضريبتها القابلة للخصم. وتلخص لوحة القيادة رقم المعاملات والهامش والمبالغ غير المؤداة والسلع تحت الحد الأدنى. وSOGESTIO ليس آلة تسجيل نقدية، فهو يسيّر المبيعات المفوترة لا تذكرة الصندوق.

ورشات الألومنيوم والحدادة: عروض أسعار وتسبيقات وتصنيع

تُعدّ الورشة التي تصنع الأبواب والنوافذ والدرابزين عرض سعر، وتحصّل تسبيقًا، وتشتري القطاعات والزجاج، ثم تصنع وتركّب. ويُرسل عرض السعر بالعربية أو الفرنسية، ويُفوتر التسبيق والباقي على الصفقة نفسها، وتتابع وحدة المشاريع التكاليف والفوترة لكل ورش.

وفي باقتي Pro والمجموعة يمكن أن تصبح النافذة النموذجية بطاقة مكونات: قطاعات وزجاج وأختام وملحقات مع نسبة للبقايا. ويستهلك أمر التصنيع هذه المكونات ويُدخل النافذة الجاهزة بالتكلفة الحقيقية، مما يسمح بتقدير عروض الأسعار اللاحقة على أسس متينة.

معاصر الزيتون ومنتجات المجال

خلال الموسم تستقبل المعصرة زيتون فلاحي المنطقة. بعضها يشتري الزيتون، وبعضها يعصر لحساب الغير ويفوتر خدمة. في الحالة الأولى يكون كل توريد وصل استلام بتكلفة الشراء الصافية مع حصته، وفي الثانية تُعدّ فاتورة الخدمة في ثوانٍ، مثلًا 2 000 كلغ معصورة بـ 0,80 درهم للكيلوغرام، أي 1 600 درهم دون احتساب الرسوم. وتمر الأداءات النقدية للمنتجين عبر الصندوق.

ويستفيد منتجو اللوز والجوز والعسل الذين يبيعون لتجار التقسيط من الأدوات نفسها: المخزون ولوائح الأسعار والفواتير وتتبع الأداءات.

خدمة عبر الإنترنت بالعربية في كل الإقليم

ليس لـ SOGESTIO مكتب في تازة، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب، ويتم الإعداد عن بعد. تعمل الواجهة كليًا بالعربية من اليمين إلى اليسار، أو بالفرنسية والإنجليزية، ويختار كل مستخدم لغته. ويواصل تطبيق أندرويد وتطبيق الويب القابل للتثبيت على آيفون العمل دون اتصال في المناطق الجبلية، ثم يزامن المعطيات عند عودة الشبكة.

وللاحتفاظ بالمعطيات في مقر المقاولة، تُثبَّت نسخة On-premise على خادمها وتعمل دون إنترنت. وتكفي باقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 1 990 درهم سنويًا لمستخدمَين للبداية، ثم يُنتقل إلى باقة Pro حين يكبر النشاط دون فقدان المعطيات.

أسئلة شائعة

أمسك حساباتي في دفتر، فمن أين أبدأ؟

املأ أولًا بطاقة شركتك، واستورد الزبناء والسلع من Excel، ثم أدخل المخزون والأرصدة الافتتاحية في تاريخ الانتقال. وابتداءً من هذا التاريخ تُنجز كل الفواتير الجديدة في SOGESTIO.

هل يمكن نقل زبنائنا ومخزوننا من Excel؟

نعم. يستورد SOGESTIO من Excel أو CSV الزبناء والسلع والمخزون الافتتاحي والأرصدة الافتتاحية والقيود المحاسبية.

ماذا يحدث لمعطياتنا إذا أوقفنا الاشتراك؟

بعد 7 أيام من المهلة يصبح الحساب للقراءة فقط، ويمكنك دائمًا الاطلاع على معطياتك وتصديرها، فلا تُحجز أي معطيات دون إمكانية استرجاعها.

هل البرنامج قابل للاستعمال فعلًا بالعربية؟

نعم. الواجهة مترجمة كليًا إلى العربية وتُعرض من اليمين إلى اليسار، ويمكن طبع عروض الأسعار والفواتير بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.

هل نحتاج إلى مكتب لـ SOGESTIO في تازة؟

لا. SOGESTIO خدمة عبر الإنترنت دون وكالة ولا موزع محلي، فالتسجيل والإعداد والاشتراك المؤدى بالتحويل البنكي تتم عن بعد.

برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات تازة