برنامج تسيير الشركات الناشئة بالمغرب: من الفاتورة الأولى إلى جمع التمويل

لماذا تُمسك الأرقام في نظام تسيير منذ الزبون الأول

في الأشهر الأولى، تُصدر الشركة الناشئة فواتيرها من نموذج جاهز، وتتابع مصاريفها في جدول، وتترك المحاسبة للمكتب في آخر السنة. ثم تأتي أول جولة تمويل، فيطلب المستثمر حساب النتيجة المحيّن ووضعية الخزينة والتكاليف حسب البند وعقود الأجراء. وإعادة بناء كل ذلك في أسبوعين من ملفات متفرقة تكلّف وقتًا ومصداقية.

مع SOGESTIO، تُنتج كل فاتورة وكل مصروف وكل أجر قيدها المحاسبي وفق المدونة العامة للتطبيع المحاسبي CGNC. ويوم التدقيق تكون المعطيات جاهزة، ويشتغل خبيركم المحاسب على قاعدة نظيفة.

• فواتير يرقّمها الخادم منذ الزبون الأول
• قيود محاسبية تُنشأ تلقائيًا
• ميزانية ومنجز وخزينة لـ13 أسبوعًا
• عقود الفريق وأجوره ومصاريفه المهنية
• واجهة برمجية وإشعارات آلية ومتاجر إلكترونية مربوطة

أي باقة لكل مرحلة من مراحل الشركة الناشئة؟

لا داعي للأداء منذ البداية عن وحدات لا تحتاجونها بعد. يبدأ المؤسسون الذين يصدرون فواتيرهم الأولى بباقة Starter. وعندما يكبر الفريق ويأتي المستثمرون، تضيف باقة Pro البنك والمحاسبة والميزانيات والموارد البشرية والأجور. ويتم تغيير الباقة في أي وقت، على الحساب نفسه، دون ترحيل ولا إعادة إدخال.

الأداء السنوي أقل بنحو 17 % من الشهري، ويُؤدّى الاشتراك بتحويل بنكي. والتجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وتُحفظ معطياتها عند الاشتراك.

وتيرة استهلاك السيولة والمدة المتبقية: الأرقام التي يطلبها المستثمرون

تقيس وتيرة الاستهلاك ما تصرفه الشركة الناشئة كل شهر، بينما تقيس المدة المتبقية عدد الأشهر قبل نفاد الخزينة. مثال: تكاليف شهرية قدرها 180 000 درهم (أجور وكراء واستضافة وتسويق) مقابل تحصيلات من الزبناء قدرها 70 000 درهم تعطي استهلاكًا صافيًا يبلغ 110 000 درهم. ومع 1 320 000 درهم في البنك تكون المدة المتبقية 12 شهرًا. وإذا ارتفعت التحصيلات إلى 90 000 درهم، ينخفض الاستهلاك الصافي إلى 90 000 درهم وتصل المدة إلى نحو 14,7 شهرًا.

يوفر SOGESTIO عناصر هذا الحساب دون جدول منفصل: المصاريف حسب الفئة، والفواتير والتحصيلات، والأرصدة البنكية المطابقة انطلاقًا من كشوفات MT940 أو CSV، وتوقعات الخزينة لـ13 أسبوعًا التي تدمج ديون الزبناء ومستحقات الموردين. وتكشف مقارنة الميزانية الشهرية بالمنجز أين ينفلت الاستهلاك: توظيف أسرع من المتوقع، أو حملة تسويقية، أو استضافة.

حسابات وفق CGNC يقرؤها المستثمر والبنك

تُنشأ القيود عند كل فاتورة وتسديد وشراء وأجر، وتتوفر اليوميات والدفتر الكبير وميزان الحسابات والترصيص، إلى جانب القوائم التركيبية: الحصيلة وحساب العائدات والتكاليف وقائمة أرصدة التدبير. ويتيح الوضع البسيط للمؤسسين تتبع أرقامهم دون مصطلحات تقنية، بينما يخدم الوضع المتقدم الخبير المحاسب الذي يبقى المصادق على الحسابات والتصريحات.

وللمستثمرين أو الزبناء الأجانب، تشتغل الواجهة بالإنجليزية وتُنشأ عروض الأسعار والفواتير بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية. وتعطي مراكز التكلفة، حسب المنتوج أو النشاط، نتيجة لكل محور.

الاشتراكات والعلامات الرقمية: فوترة متكررة وواجهة برمجية وربط

تفوتر الشركة الناشئة في مجال البرمجيات السحابية اشتراكات: تُحدَّد الفاتورة المتكررة مرة واحدة، شهرية أو فصلية أو سنوية، وتصدر عند كل استحقاق بترقيمها. وتمنح بوابة الزبون لكل زبون رابطًا خاصًا لفواتيره وعروض أسعاره التي يمكنه قبولها عبر الإنترنت.

ولربط SOGESTIO بمنتوجكم، تشتغل الواجهة البرمجية REST الموثقة بمعيار OpenAPI بمفاتيح ذات صلاحيات قراءة أو كتابة، مع إشعارات آلية موقّعة تُخبر أنظمتكم. والعلامة التي تبيع عبر Shopify أو WooCommerce تُستورد طلبياتها تلقائيًا، ويسترجع الاستيراد عبر Excel الزبناء والأصناف والأرصدة الافتتاحية.

التوظيف والأجور وحماية الفريق

تمر التوظيفات الأولى غالبًا عبر تدريب أو عقد ANAPEC قبل العقد غير محدد المدة. تسجّل وحدة الموارد البشرية هذه العقود وتنبّه قبل نهاية العقد أو فترة الاختبار، وتُنتج وحدة الأجور بيانات الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية وتحضّر ملف DAMANCOM. ويودع كل أجير مصاريفه المهنية فتُصادَق ثم تُسجَّل محاسبيًا ويُؤشَّر على تسديدها. وتُراجَع قواعد كل نوع من العقود مع قانوني أو خبير محاسب.

وتحمي المصادقة الثنائية والصلاحيات حسب الدور وسجل التدقيق وفصل جهاز ضائع عن بُعد معطياتكم، وهو ما ينظر إليه المستثمر أيضًا. وحين تتحول الشركة الناشئة إلى شركة قابضة لها فروع، تسيّر باقة Groupe ثلاث شركات مضمنة والعمليات بينها مع رؤية موحدة لرقم المعاملات والخزينة.