برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات بني ملال وتادلة

بني ملال: سهل تادلة والصناعة الغذائية وجالية مقاولة

عند سفح الأطلس المتوسط، تُعد بني ملال عاصمة جهة فلاحية بارزة. ينتج سهل تادلة المسقي الحوامض والزيتون والشمندر السكري والزراعات العلفية، وتحتل تربية الأبقار الحلوب فيه مكانة مهمة. وحول هذه القاعدة تطورت صناعة غذائية من معامل حليب ومعاصر ووحدات تلفيف يدعمها قطب فلاحي، إضافة إلى وظيفة تجارية تجعل المدينة نقطة التقاء حوض قروي واسع يمتد من الفقيه بن صالح إلى قصبة تادلة.

وتُعرف الجهة أيضًا بهجرتها الكبيرة، خصوصًا نحو إيطاليا وإسبانيا، ويُستثمر جزء من مدخرات مغاربة العالم محليًا في العقار أو التجارة أو مقاولة صغيرة يُعهد بها إلى مسيّر. ومن هنا سؤال عملي جدًا: كيف تتابع نشاطًا في بني ملال وأنت تعيش في ميلانو أو مدريد أو الدار البيضاء؟

تسيير مقاولة في بني ملال من الخارج

يُستعمل SOGESTIO من أي مكان عبر المتصفح أو الهاتف. يطّلع المالك على لوحة القيادة، من رقم المعاملات والهامش والربح والخزينة والمستحقات والمبالغ غير المؤداة والسلع تحت الحد الأدنى، بينما يشتغل المسيّر على المعطيات نفسها في بني ملال. ويختار كل واحد لغته: المسيّر بالعربية والمالك بالفرنسية أو الإنجليزية.

وتضع دورات الموافقة الحدود: فوق سقف معين ينتظر المصروف أو أداء المورد أو التخفيض أو الشراء موافقة المالك، فيمنحها من هاتفه. ولا يمكن لأحد أن يوافق على طلبه الخاص، مع إمكانية التفويض أثناء الغياب.

• صلاحيات حسب الدور: مالك أو مدير أو محاسب أو تجاري أو دور مخصص.
• سجل تدقيق: من أنشأ أو عدّل أو حذف ماذا ومتى.
• مصادقة ثنائية ولائحة الأجهزة المتصلة مع الفصل عن بعد.
• تسوية بنكية انطلاقًا من كشوف MT940 أو CSV لبنكك المغربي.
• صندوق نقدي يُتابَع مدخلًا بمدخل ومصروفًا بمصروف.

البيع بالأجل حتى الحصاد: المدخلات والسقي وأعلاف الماشية

كثيرًا ما يبيع تجار البذور والأسمدة والمبيدات ومعدات السقي والأعلاف بالأجل، في انتظار الأداء بعد الحصاد أو بيع الحليب. يسيّر SOGESTIO شروط أداء حسب الاتفاق مع تاريخ استحقاق محسوب، وسقف ائتمان لكل زبون، وتتبع الشيكات والكمبيالات LCN المسلمة ضمانًا أو أداءً.

مثال: يشتري فلاح في نونبر مدخلات بـ 24 000 درهم دون احتساب الرسوم مع أجل محدد في 30 يونيو، وسقفه 40 000 درهم. فإذا عاد في فبراير لشراء 20 000 درهم إضافية، تجاوزت مستحقاته سقفه، فينبّه SOGESTIO قبل تأكيد البيع. أما نسب الضريبة على القيمة المضافة المطبقة على المدخلات الفلاحية فتختلف حسب المنتوج وقوانين المالية، فتحقق منها مع المحاسب قبل ضبطها.

البناء ومواد البناء: أوراش المنازل والتجارة

يشغّل الاستثمار العقاري، الممول غالبًا من الخارج، مقاولي البناء والنجارين والحدادين وتجار مواد البناء. وتتابع وحدة المشاريع كل ورش بمبلغه وتكاليفه وفوترته، وتُفوتر التسبيقات وكشوف الأشغال على الصفقة نفسها، ويمكن للزبون قبول عرض السعر عبر بوابة الزبون حتى وهو مقيم في أوروبا.

ومن جهة التجارة، يُتابَع مخزون الإسمنت والحديد والزليج والأدوات الصحية حسب المستودع مع تنبيهات الحد الأدنى والتقييم بطريقة CMUP، وتُربط وصولات التسليم بالفواتير حتى لا يُنسى شيء دون فوترة.

الصناعة الغذائية بتادلة: التحويل وأجور الفرق

تشتري وحدات التحويل من منتجين كثيرين وتتابع حصصها وتستعين بتعزيزات موسمية. تسجل وصولات الاستلام كل توريد بتكلفة الشراء الصافية، وتحوّل أوامر التصنيع في باقتي Pro والمجموعة المادة إلى منتجات نهائية بالتكلفة الحقيقية، وتنبّه وحدة الموارد البشرية قبل نهاية العقود الموسمية.

وتُعدّ الأجور أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية وتولّد الملف التحضيري لـ DAMANCOM، وتُسجَّل القيود وفق المخطط CGNC، فيما تبقى التصريحات من مسؤولية المقاولة أو محاسبها.

خدمة عبر الإنترنت للمدينة وللبادية

ليس لـ SOGESTIO مكتب في بني ملال، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب وخارجه، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع من Excel. تعمل الواجهة كليًا بالعربية من اليمين إلى اليسار، وكذلك بالفرنسية والإنجليزية. ويواصل تطبيق أندرويد وتطبيق الويب القابل للتثبيت على آيفون العمل دون اتصال في المناطق ضعيفة التغطية، ثم تُزامَن عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات والمصاريف عند عودة الشبكة.

ويمكن للمقاولة التي تريد الاحتفاظ بمعطياتها في عين المكان تثبيت نسخة On-premise على خادمها، مع وسيط آمن يسمح للمالك بالولوج إليها من الخارج. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، وباقة Pro بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.