برنامج تسيير ونظام ERP لتجار ومقاولات الناظور

الناظور: مدينة تجارية أمام آفاق جديدة

الناظور مدينة تجارية منذ زمن طويل، تطل على بحيرة مارتشيكا وتعتمد على ميناء بني انصار. ارتبط اقتصادها طويلًا بالتجارة الحدودية مع مليلية ثم أعاد توجيه نفسه في السنوات الأخيرة، ولا تزال تنشطه جالية كبيرة في أوروبا تعود كل صيف وتستثمر في العقار والتجارة. ويفتح ميناء الناظور غرب المتوسط، المعلن عن افتتاحه التجاري، ومشاريع تهيئة مارتشيكا آفاقًا جديدة في اللوجستيك والصناعة والسياحة.

ولهذه التحولات قاسم مشترك بالنسبة للمقاولات المحلية: الشركاء الجادون، من أبناك وزبناء كبار وآمرين بالأشغال وإدارات، ينتظرون فواتير تحترم الأعراف، وICE على كل وثيقة، وحسابات واضحة. ولم يعد التسيير بالذاكرة وبالدفتر كافيًا.

فاتورة قانونية: البيانات التي لا يجب نسيانها

تتضمن الفاتورة بين المهنيين بيانات معتادة يأخذها SOGESTIO تلقائيًا من بطاقة شركتك وبطاقة الزبون. والترقيم تسلسلي يمنحه الخادم حسب نوع الوثيقة والسنة، فلا يمكن القفز على رقم أو استعمال الرقم نفسه مرتين. ويُستحسن دائمًا التحقق من نماذجك مع المحاسب.

• هوية البائع: الاسم التجاري والعنوان وICE وIF وRC والضريبة المهنية.
• رقم الفاتورة وتاريخها.
• هوية الزبون المهني وICE الخاص به.
• وصف السلع والكميات والأثمان الأحادية دون احتساب الرسوم.
• نسبة الضريبة على القيمة المضافة ومبلغها والمجموع مع احتساب الرسوم.
• شروط الأداء والمعطيات البنكية.

الضريبة على القيمة المضافة: التحصيل والخصم والتصريح

تحصّل المقاولة الخاضعة الضريبة على مبيعاتها، ويمكنها في الشروط التي يحددها القانون خصم الضريبة المؤداة على مشترياتها وتكاليفها. مثال مبسط لشهر واحد: مبيعات بـ 150 000 درهم دون احتساب الرسوم بنسبة 20 % تعطي 30 000 درهم من الضريبة المحصلة، ومشتريات بـ 100 000 درهم بنسبة 20 % تعطي 20 000 درهم قابلة للخصم. فتكون الضريبة الواجب دفعها 10 000 درهم، مع مراعاة قواعد الخصم والنظام المطبق، وهو ما يجب تأكيده مع المحاسب.

يحسب SOGESTIO الضريبة سطرًا بسطر ويجمعها حسب النسبة، 20 % أو 14 % أو 10 % أو 7 % أو معفاة، وهي نسب تتغير مع قوانين المالية، ويسجل المصاريف مع ضريبتها القابلة للخصم حسب الصنف، ويتتبع الرصيد المرحّل، ويصدّر جدول الخصومات بصيغة EDI XML لمنصة SIMPL-TVA. وتعرض لوحة القيادة الضريبة المحصلة والقابلة للخصم في كل لحظة.

تجارة الجملة والتقسيط: مخزون وصندوق وبنك منفصلة

الأجهزة المنزلية والنسيج والمواد الغذائية ومواد البناء: كثير من متاجر الناظور تشتغل بالجملة ونصف الجملة مع مستودع أو أكثر. يتابع SOGESTIO المخزون حسب المستودع مع التحويلات والجرد وتنبيهات الحد الأدنى والتقييم بطريقة CMUP، وتمنع سلسلة عرض السعر ووصل التسليم والفاتورة والأداء نسيان أي تسليم دون فوترة.

ويسجل الصندوق النقدي كل مدخل وكل مصروف، فيما تستقبل الحسابات البنكية التحويلات والشيكات والكمبيالات LCN، وتُطابَق مع كشوف MT940 أو CSV. وكثيرًا ما يكون الفصل الواضح بين مال الصندوق ومال البنك أول خطوة نحو محاسبة موثوقة. وSOGESTIO ليس آلة تسجيل نقدية، فهو لا يعوّض أداة الصندوق في متجر التقسيط.

من المقاول الذاتي إلى الشركة: أداة تواكب النمو

يعرف SOGESTIO الأشكال القانونية المغربية: المقاول الذاتي والمقاولة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة بشريك واحد أو أكثر وشركة المساهمة وشركة التضامن وشركة التوصية البسيطة. ويمكن للتاجر المبتدئ أن يبدأ بباقة Starter التي تشمل المبيعات والفوترة والمخزون والمصاريف والصندوق، ثم ينتقل إلى باقة Pro من أجل البنك والمشتريات والمحاسبة والأجور دون أن يفقد معطياته.

وحين تُمسك المحاسبة في SOGESTIO، تولّد كل فاتورة وكل شراء وكل أداء قيدها وفق المخطط CGNC، وتكون القوائم التركيبية جاهزة لمراجعة المحاسب الذي يمكنه الاشتغال في القاعدة نفسها بدور خاص.

خدمة عبر الإنترنت، من الناظور إلى الجهة كلها

ليس لـ SOGESTIO مكتب في الناظور، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع والمخزون الافتتاحي من Excel. ويتابع التاجر مبيعاته من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويتيح له وضع عدم الاتصال إدخال عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات والمصاريف دون شبكة، على أن يمنح الخادم الأرقام القانونية عند المزامنة.

ويمكن للمقاولات التي تفضل الاحتفاظ بمعطياتها في مقرها تثبيت نسخة On-premise على خادمها. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 1 990 درهم سنويًا.