برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات وجدة والجهة الشرقية

وجدة: عاصمة الشرق ومفترق تجاري

وجدة هي كبرى مدن شرق المغرب والمركز الإداري والجامعي والتجاري للجهة الشرقية. يقوم اقتصادها أساسًا على التجارة والخدمات، ويكمله القطب التكنولوجي لوجدة الذي يحتضن أنشطة صناعية وصناعات غذائية ومركزًا لترحيل الخدمات. وحول المدينة تحمل سهول تريفة والقطب الفلاحي لبركان سلسلة الحوامض الموجهة للتصدير، وتجذب محطة السعيدية سياحة شاطئية، فيما يَعِد ميناء الناظور غرب المتوسط المعلن عن افتتاحه بتدفقات لوجستيكية جديدة للجهة كلها.

وبالنسبة لمقاولة وجدية يتكرر قيد واحد باستمرار: كثير من الموردين يوجدون على بعد مئات الكيلومترات، على محور الدار البيضاء وطنجة. الشراء بالثمن المناسب وفي الوقت المناسب وبالكمية الكافية مهم في كل مكان، لكن مع آجال نقل أطول يصبح خطأ الطلبية أغلى ثمنًا من غيره.

شراء أفضل: طلبات الشراء وطلبات العروض والعقود الإطار

يتضمن SOGESTIO وظائف متقدمة للمشتريات. تُنشئ المصلحة المحتاجة طلب شراء، ثم يُصادَق عليه حسب سقف المبلغ والدور. بعد ذلك يطلق المشتري طلب عروض، فيُستشار عدة موردين وتظهر عروضهم جنبًا إلى جنب في جدول مقارن.

مثال: لشراء 500 كرتونة، يقترح المورد الأول 118 درهمًا دون احتساب الرسوم مع التوصيل، أي 59 000 درهم؛ ويقترح الثاني 112 درهمًا زائد 2 800 درهم للنقل، أي 58 800 درهم؛ ويقترح الثالث 115 درهمًا مع التوصيل وأجل أقصر، أي 57 500 درهم دون احتساب الرسوم. يجعل الجدول هذه الفوارق واضحة قبل الطلب، ومع العرض الثالث تبلغ الضريبة على القيمة المضافة بنسبة 20 % ما قدره 11 500 درهم، والطلبية 69 000 درهم مع احتساب الرسوم.

• طلبات شراء يُصادق عليها حسب سقف المبلغ والدور.
• استشارة عدة موردين وجدول مقارن للعروض.
• عقود إطار تُطبَّق أثمانها المتفاوض عليها على الطلبيات.
• تقييم الموردين وتنقيطهم.
• مطابقة الطلبية والاستلام وفاتورة المورد.

المخزون وإعادة التزود حين تطول الآجال

حين تستغرق السلع أيامًا لتصل، يصبح الحد الأدنى للمخزون أداة تسيير حقيقية. وتقوم طريقة بسيطة على ضرب الاستهلاك اليومي في أجل التسليم ثم إضافة هامش أمان: 30 وحدة تُباع يوميًا مع أجل 5 أيام و50 وحدة أمان تعطي حدًا أدنى قدره 200 وحدة. وينبّه SOGESTIO بمجرد نزول سلعة تحت حدها، وتعرض لوحة القيادة لائحة السلع تحت الحد.

ويُدار المخزون حسب المستودع مع التحويلات والجرد، ويُقيَّم بطريقة CMUP انطلاقًا من وصولات الاستلام التي تُدخل السلع بتكلفة الشراء الصافية. وتمنع قاعدة المخزون السالب تسليم سلعة غير متوفرة فعليًا.

التوزيع في الجهة الشرقية: ائتمان الزبناء والشيكات والكمبيالات

يخدم تجار الجملة والموزعون في وجدة مدن بركان وتاوريرت وجرادة وكرسيف وفكيك، وغالبًا ما يبيعون بالأجل مع الأداء بالشيك أو الكمبيالة. يحدد SOGESTIO سقفًا للائتمان لكل زبون، ويحسب تاريخ الاستحقاق حسب شروط الأداء، نقدًا أو من 7 إلى 90 يومًا أو حسب الاتفاق، ويسجل كل شيك أو كمبيالة LCN برقمها وبنكها وتاريخ استحقاقها ووضعيتها.

وتقارن توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا بين هذه المداخيل المرتقبة وآجال الموردين، ويُظهر متوسط مدة التحصيل الزبناء المتأخرين في الأداء. أما آجال الأداء بين المقاولات فيؤطرها القانون 69-21، لذا يُستحسن التحقق من شروطك مع المحاسب.

القطب التكنولوجي وترحيل الخدمات: فوترة ومحاسبة منظمتان

تفوتر مقاولات القطب التكنولوجي ومقدمو الخدمات في المدينة، من مكاتب الدراسات إلى المعلوميات والتكوين والصيانة، خدمات متكررة في الغالب. تتكفل الفواتير الدورية بهذه الاشتراكات، وتسمح بوابة الزبون له بالاطلاع على فواتيره وقبول عرض السعر عبر الإنترنت، مع إصدار الوثائق بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.

وتُمسك المحاسبة وفق المخطط CGNC مع اليوميات ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والترصيص والقوائم التركيبية. ويُصرَّح بالضريبة على القيمة المضافة وفق نظام التحصيل أو نظام الالتزامات، ويُصدَّر جدول الخصومات بصيغة EDI XML لمنصة SIMPL-TVA. كما يصدّر SOGESTIO فواتيرك بعد تأكيدها بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 مع ICE وIF وRC، مما يهيئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب.

بعيدون عن الدار البيضاء، قريبون من برنامجكم

ليس لـ SOGESTIO مكتب في وجدة، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب، ويتم الإعداد كاملًا عن بعد دون انتظار تنقل تقني. تعمل الواجهة كليًا بالعربية من اليمين إلى اليسار، أو بالفرنسية والإنجليزية حسب اختيار كل مستخدم. ويشتغل المندوبون التجاريون والموزعون من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويتيح لهم وضع عدم الاتصال إدخال الزبناء وعروض الأسعار والأداءات دون شبكة، مع مزامنة تلقائية عند عودة الاتصال.

وللاحتفاظ بالمعطيات داخل مقر المقاولة، تُثبَّت نسخة On-premise على خادمها الخاص وتعمل دون إنترنت. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro التي تشمل المشتريات والبنك والمحاسبة بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.