برنامج التسيير والفوترة لمقاولات تمارة

تمارة: مدينة تُبنى على أبواب العاصمة

جنوب الرباط تعرف تمارة منذ سنوات نموًا عمرانيًا قويًا: أحياء سكنية جديدة، ومدينة تامسنا الجديدة، وساحل الهرهورة، ومناطق أنشطة مثل عين عتيق. ويشغّل هذا التوسع عددًا كبيرًا من المقاولات الصغيرة: البناء ونجارة الألومنيوم والخشب والترصيص والكهرباء والتكييف والصباغة والمطابخ، وكذلك شركات تنظيف الإقامات وصيانتها، ومتاجر القرب، ومقدمي الخدمات لكل تجمع الرباط.

ونادرًا ما تكون صعوبتهم تقنية، بل إدارية: يُعدّ عرض السعر ليلًا على عجل، ويضيع التسبيق بين دفترين، وتتأخر فاتورة الباقي. وأداة تُستعمل من الورش تغيّر هذا الواقع اليومي.

من عرض السعر إلى الفاتورة، من الورش مباشرة

يُعدّ عرض السعر في عين المكان من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، بشعارك وبياناتك وشروط الأداء. ويتلقاه الزبون عبر رابط خاص نحو بوابة الزبون دون إنشاء حساب، فيقبله عبر الإنترنت مع تسجيل اسمه وساعة القبول وعنوان IP. ويتحول العرض المقبول إلى طلبية ثم فاتورة تسبيق ثم فاتورة الباقي دون إعادة الإدخال.

مثال لمطبخ من الألومنيوم: عرض سعر بـ 18 000 درهم دون احتساب الرسوم، وتسبيق 40 % عند الطلب، أي 7 200 درهم دون احتساب الرسوم و8 640 درهمًا مع الضريبة بنسبة 20 %، ثم الباقي 10 800 درهم دون احتساب الرسوم، أي 12 960 درهمًا عند التركيب. المجموع 21 600 درهم مع احتساب الرسوم، ويبيّن ملف PDF لكل فاتورة المبلغ المؤدى والباقي للأداء.

• عرض سعر PDF بالشعار واللون والمبلغ بالحروف وخانة الختم والتوقيع.
• قبول الزبون عبر الإنترنت مع تسجيل الاسم والساعة وعنوان IP.
• تسبيق وآجال على الصفقة نفسها.
• أداءات نقدًا أو بالتحويل أو الشيك أو البطاقة تُسجَّل وتُرصَّص.
• تذكير أسهل بفضل لائحة التأخيرات ومتوسط مدة التحصيل.

عدة أوراش في الوقت نفسه: تتبع كل صفقة

كثيرًا ما تدير مقاولة الأشغال الثانوية عدة أوراش في آن واحد، لفائدة خواص ومنعشين عقاريين. وتتابع وحدة المشاريع كل ورش بمبلغه وتكاليفه وفوترته، فتُربط به مشتريات القطاعات والأسلاك والزليج والمناولة والمصاريف، مما يُظهر الهامش الحقيقي قبل نهاية الأشغال.

وتمر المشتريات من موردي المواد عبر الطلبيات ووصولات الاستلام، وتظهر فواتير الموردين وآجالها في لوحة القيادة. وتُعدّ أجور العمال مع CNSS وAMO وIR، ويغني الملف التحضيري لـ DAMANCOM عن إعادة الإدخال.

صيانة الإقامات والخدمات المنتظمة

تنظيف الأجزاء المشتركة وصيانة المساحات الخضراء والمصاعد والمسابح: مقدمو الخدمات العاملون لفائدة الملكيات المشتركة ووكلائها يفوترون غالبًا المبالغ نفسها كل شهر، فتتكفل الفواتير الدورية بذلك تلقائيًا، وتسمح بوابة الزبون للوكيل بإيجاد كل فواتيره في مكان واحد.

وبالنسبة للزبناء المهنيين، من منعشين ووكلاء وشركات، يظهر ICE الزبون على الفاتورة كما تقتضي المعاملات بين المهنيين. ويؤطر القانون 69-21 آجال الأداء بين المقاولات، فتحقق من شروطك مع المحاسب.

البداية وحيدًا والنمو دون تغيير الأداة

يبدأ كثير من حرفيي تمارة كمقاولين ذاتيين. وتغطي باقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا ولمستخدمَين عروض الأسعار والفواتير والمخزون والمصاريف والصندوق. وحين يكبر النشاط وتصبح المقاولة شركة ذات مسؤولية محدودة بأجراء، تضيف باقة Pro بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا المشتريات والبنك والمحاسبة والمشاريع والموارد البشرية والأجور دون فقدان المعطيات.

توضيح مفيد للمتاجر: SOGESTIO ليس آلة تسجيل نقدية ولا يصدر تذكرة صندوق، لكنه يسيّر المبيعات المفوترة والمخزون والمشتريات والصندوق النقدي والمحاسبة.

خدمة عبر الإنترنت على الهاتف كما في المكتب

ليس لـ SOGESTIO مكتب في تمارة ولا في الرباط، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد. وعلى آيفون لا يوجد تطبيق في App Store، بل يُثبَّت تطبيق الويب باختيار «إضافة إلى الشاشة الرئيسية» في المتصفح، وعلى أندرويد يوجد تطبيق خاص. وفي قبو أو ورش دون شبكة يتيح وضع عدم الاتصال إعداد عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات، ثم تتم المزامنة لاحقًا ويمنح الخادم الأرقام القانونية.

وتعمل نسخة On-premise المثبتة على خادم المقاولة دون إنترنت لمن يريد الاحتفاظ بمعطياته لديه. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية ودون التزام.