برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات تطوان والساحل

تطوان: مدينة عتيقة وساحل واقتصاد يتجدد

تحافظ مدينة تطوان العتيقة، المسجلة في التراث العالمي لليونسكو، على صناعة تقليدية ذات إرث أندلسي: الخشب المزخرف والزليج والطرز والحدادة والجبص المنقوش. وعلى بعد كيلومترات قليلة يعيش ساحل مرتيل وكابو نيغرو والمضيق والفنيدق على إيقاع الصيف بإقاماته الثانوية وفنادقه ومتاجره ومقدمي خدماته. وبعد أن ظلت المنطقة طويلًا مرتبطة بالمبادلات مع سبتة، انخرطت في تحول اقتصادي تكتسب فيه مناطق الأنشطة مثل «تطوان بارك» والتجارة المهيكلة واللوجستيك والصناعة والسياحة مكانة متزايدة.

وبالنسبة لكثير من المقاولات المحلية، يعني هذا التحول الانتقال من تسيير يومي إلى تسيير منظم: فواتير قانونية تحمل ICE، ومخزون متتبَّع، وميزانية للموسم، وخزينة مستبَقة. وهذا بالضبط ما يجمعه SOGESTIO في قاعدة واحدة.

نشاط يتضاعف صيفًا: التحضير للموسم بميزانية

على الساحل يتحقق جزء كبير من رقم المعاملات بين يونيو وشتنبر. وفي باقتي Pro والمجموعة يسمح SOGESTIO بتحديد ميزانية شهرية لكل بند، من مبيعات ومشتريات وأجور وأكرية، ثم بمقارنة الميزانية بالمنجز كل شهر مع الفوارق.

مثال: يتوقع موزع للمشروبات والمواد الغذائية مبيعات بقيمة 180 000 درهم دون احتساب الرسوم في يوليوز، فيحقق 150 000 درهم. يظهر الفارق البالغ 30 000 درهم، أي نحو 17 % دون الميزانية، منذ نهاية الشهر لا عند إقفال السنة، فتعدّل المقاولة طلبيات غشت بدل الاحتفاظ بمخزون لن يُباع إلا في الصيف الموالي.

• ميزانية شهرية لكل بند ومقارنة الميزانية بالمنجز.
• حد أدنى للمخزون يُرفع قبل الموسم ويُخفض بعده.
• طلبيات موردين في الربيع ووصولات استلام تغذي المخزون بتكلفة الشراء الصافية.
• لوائح أسعار مختلفة للفنادق وتجار التقسيط والزبناء العابرين.
• رقم المعاملات الشهري وأفضل المنتجات مع الهامش الإجمالي في التقارير.

الخزينة: عبور الموسم الهادئ دون مفاجآت

يحصّل النشاط الموسمي الكثير في وقت قصير، لكنه يؤدي الأكرية والأجور والموردين طوال السنة. وتقارن توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا بين مستحقات الزبناء وديون الموردين والآجال القادمة، فيظهر أي عجز قبل أسابيع من وقوعه.

وتُتابَع الشيكات والكمبيالات LCN ببنكها وتاريخ استحقاقها ووضعيتها، وتُستورد الكشوف البنكية بصيغة MT940 أو CSV للتسوية، ويسجل الصندوق النقدي المداخيل والمصاريف. وتلخص لوحة القيادة رقم المعاملات والهامش والخزينة والمبالغ غير المؤداة والتأخيرات.

عدة نقاط بيع بين تطوان والساحل

كثيرًا ما تملك المقاولة نفسها مستودعًا في المدينة ومتجرًا أو اثنين على الساحل. كل موقع في SOGESTIO مستودع له حركاته وتحويلاته وجرده. ثم تعطي مراكز التكلفة، المرتبطة بالفواتير والمصاريف، نتيجة كل متجر، فتعرف المقاولة أخيرًا هل متجر الصيف مربح بعد خصم كرائه وأجوره.

توضيح مهم: SOGESTIO ليس آلة تسجيل نقدية، فهو لا يصدر تذكرة صندوق ولا تقرير Z، بل يسيّر المبيعات المفوترة والمخزون والمشتريات والصندوق النقدي للمقاولة. لذلك يحتفظ متجر التقسيط الذي يبيع على الكونطوار بأداة الصندوق الخاصة به لخدمة الزبناء.

حرفيو المدينة العتيقة ومقاولات مناطق الأنشطة

تُعدّ ورشة الخشب المزخرف أو الزليج التي تشتغل لفائدة فندق أو فيلا عرض سعر، وتحصّل تسبيقًا، ثم تفوتر الباقي عند التسليم. يتتبع SOGESTIO كل ورش في وحدة المشاريع بمبلغ الصفقة وتكاليفها وفوترتها، ويمكن للزبون قبول عرض السعر عبر بوابة الزبون. وتُحرَّر الوثائق بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.

أما المقاولات المستقرة في مناطق الأنشطة بالجهة فتستعمل مشتريات الموردين والمخزون المقيّم بطريقة CMUP والأجور مع CNSS وAMO وIR والملف التحضيري لـ DAMANCOM. وتُولَّد القيود وفق المخطط CGNC، فيما تبقى القوائم التركيبية خاضعة لمراجعة المحاسب.

خدمة عبر الإنترنت، من المدينة العتيقة إلى الشاطئ

ليس لـ SOGESTIO مكتب في تطوان، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع من Excel. ويتابع المسيّر متاجره من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون. ودون اتصال يمكنه الاطلاع على المعطيات وإدخال عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات والمصاريف، ثم تتم المزامنة عند عودة الشبكة ويمنح الخادم الأرقام القانونية للفواتير.

ويمكن للمقاولات التي تفضل الاحتفاظ بمعطياتها في مقرها تثبيت نسخة On-premise على خادمها. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، وباقة Pro التي تضيف الميزانيات والبنك والمحاسبة والأجور بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.