تحويل المبلغ إلى حروف: الدرهم والسنتيم بالعربية والفرنسية

كيف تكتب الأداة المبلغ بالحروف بالعربية؟

تفصل الأداة الجزء الصحيح بالدرهم عن الرقمين بعد الفاصلة بالسنتيم، ثم تكتب كل جزء بالحروف وتعطف السنتيمات بالواو. وإذا كانت السنتيمات صفرًا فلا تُذكر. وتُكتب السنتيمات بلفظ «سنتيم»، مثل «خمسون سنتيمًا»، أما المبالغ المركبة المنتهية بواحد أو اثنين فتتبع فيها الأداة العرف الشائع في الفواتير، مثل «مئة وواحد درهم».

وفي العربية يتغير شكل المعدود حسب العدد، وكل الأسماء المعدودة هنا مذكرة (درهم، سنتيم، ألف، مليون). وتطبق الأداة القواعد التالية:

• الواحد والاثنان: «درهم واحد» و«درهمان».
• من ثلاثة إلى عشرة: المعدود جمع والعدد مؤنث، مثل «ثلاثة دراهم» و«عشرة دراهم».
• من أحد عشر إلى تسعة وتسعين: المعدود مفرد منصوب، مثل «أحد عشر درهمًا» و«خمسون درهمًا».
• المئات والآلاف التامة: المعدود مفرد مجرور والعدد مضاف، مثل «مئتا درهم» و«ألفا درهم» و«عشرة آلاف درهم» و«مئة ألف درهم».
• يأتي المعدود بعد آخر عدد: «ألف ومئتان وخمسون درهمًا» و«ألف ومئتا درهم».

مثال: كتابة 1 234,50 درهم بالحروف

لنفترض فاتورة مجموعها 1 234,50 درهم. تُكتب بالعربية «ألف ومئتان وأربعة وثلاثون درهمًا وخمسون سنتيمًا»، وجاء المعدود «درهمًا» مفردًا منصوبًا لأن آخر عدد قبله هو أربعة وثلاثون. وتُكتب بالفرنسية «mille deux cent trente-quatre dirhams et cinquante centimes».

ومثال آخر: 16 380,00 درهم تُكتب «ستة عشر ألفًا وثلاثمئة وثمانون درهمًا» دون ذكر السنتيمات لأنها صفر، وتُكتب العبارة الجاهزة عندئذ: «حُصرت هذه الفاتورة في مبلغ: ستة عشر ألفًا وثلاثمئة وثمانون درهمًا».

ما قواعد كتابة المبلغ بالفرنسية؟

تُحرَّر فواتير كثيرة بالمغرب بالفرنسية، لذا تكتب الأداة المبلغ أيضًا بالفرنسية وفق الإملاء التقليدي. ويسمح إصلاح سنة 1990 بوضع الشرطة بين كل الأعداد، والصيغتان مقبولتان. وأهم القواعد:

• شرطة بين العشرات والآحاد تحت المئة، مثل «vingt-deux».
• عبارة «et un» في 21 و31 و41 و51 و61 وفي «soixante et onze»، لكن «quatre-vingt-un» و«quatre-vingt-onze».
• تأخذ «vingt» و«cent» حرف s فقط إذا ضُربتا ولم يتبعهما عدد: «deux cents dirhams» لكن «deux cent un dirhams» و«quatre-vingt mille dirhams».
• كلمة «mille» لا تأخذ s أبدًا.
• كلمتا «million» و«milliard» اسمان: «deux millions de dirhams»، مع «de» قبل العملة إذا لم يتبعهما شيء.

ما الأخطاء الشائعة في كتابة المبلغ بالحروف؟

معظم الأخطاء تتعلق بالمطابقة بين العدد والمعدود، وقد تفوت عند المراجعة السريعة لكنها تظهر في وثيقة تُسلَّم لزبون أو بنك.

• خطأ في المطابقة بالعربية، مثل «ثلاثة درهم» بدل «ثلاثة دراهم».
• الخلط بالفرنسية بين «quatre-vingt» و«quatre-vingts» أو بين «cent» و«cents».
• إضافة s إلى «mille» أو نسيان «de» بعد المليون التام.
• نسيان السنتيمات.
• عدم تطابق المبلغ بالحروف مع المبلغ بالأرقام.

أين يُستعمل المبلغ بالحروف وما الذي ينبغي الانتباه إليه؟

جرت العادة أن يُذكر المبلغ بالحروف أسفل الفاتورة، كما يُكتب على الشيكات والكمبيالات (LCN) والوصولات والعقود ليؤكد المبلغ بالأرقام. وفي الشيك أو الكمبيالة يجب أن يتطابق المبلغان، وعند الاختلاف يُعتمد في الغالب المبلغ المكتوب بالحروف، لذا تحقّق منهما دائمًا قبل التوقيع.

النتيجة استرشادية: راجعها قبل استعمالها في وثيقة رسمية، وتأكّد مع خبيرك المحاسب من البيانات المطلوبة في فواتيرك، فالقواعد تتغير مع قوانين المالية والمناشير الرسمية.

كيف يضيف SOGESTIO المبلغ بالحروف إلى فواتيرك؟

في SOGESTIO تتضمن الفواتير وعروض الأثمنة بصيغة PDF المبلغ بالحروف تلقائيًا، إلى جانب الشعار وشروط الأداء والمعلومات البنكية والمبلغ المؤدى والباقي للأداء، مع إمكانية إصدار الوثائق بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية. كما يتتبع SOGESTIO الشيكات والكمبيالات (LCN) برقمها وبنكها وتاريخ استحقاقها ووضعيتها.