برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات الجديدة ودكالة

الجديدة: قطب صناعي وسهل فلاحي ومدينة تراثية

جنوب الجديدة يجمع المركب الصناعي والمينائي للجرف الأصفر وحدات كبرى لتحويل الفوسفاط ومنشآت للطاقة ومنطقة صناعية تستقطب مستثمرين جددًا. وحول المدينة يعيش سهل دكالة المسقي على الزراعات السكرية والحبوب والخضروات وتربية الأبقار الحلوب. أما الحي البرتغالي بمازاغان، المسجل في التراث العالمي لليونسكو، فيجعل مع الساحل ومحطاته السياحية من الجديدة وجهة شاطئية مطلوبة.

وحول المواقع الكبرى ينشط نسيج كثيف من المقاولات الصغرى والمتوسطة: الميكانيك والتلحيم الصناعي والكهرباء والأجهزة الدقيقة والسقالات والرفع والتنظيف الصناعي والنقل. ويتشكل يومها من تدخلات يطلبها آمرون بالأشغال كبار، وملفات فوترة دقيقة، وأداءات تصل غالبًا بعد مدة طويلة من انتهاء الأشغال.

المناولة الصناعية: كل تدخل صفقة قائمة بذاتها

في SOGESTIO يصبح كل تدخل أو توقف تقني أو عقد صيانة مشروعًا له مبلغه وتكاليفه وفوترته. وتُربط به مشتريات القطع والمصاريف والفواتير، مما يُظهر الهامش الحقيقي للصفقة قبل انتهائها. وتحفظ سلسلة عرض السعر وسند الطلب ووصل التسليم والفاتورة والأداء أثر كل طلبية.

وغالبًا ما يسبّق التقنيون مصاريف في عين المكان: إقامة ووجبات وعتاد صغير. يودع كل واحد مذكرة مصاريفه فيوافق عليها المسؤول، ثم تُسجَّل كمصروف ويُؤشَّر على تسديدها.

• تتبع التكاليف والفوترة حسب المشروع أو الورش.
• تسبيقات وفوترة على مراحل للصفقة نفسها.
• وثائق إثبات مثل المحاضر ونماذج الإنجاز مرفقة بالفواتير في وحدة الوثائق.
• مذكرات مصاريف التقنيين مع دورة موافقة.
• أجور مع CNSS وAMO وIR والملف التحضيري لـ DAMANCOM.

آجال أداء طويلة: مراقبة الخزينة عن قرب

بالنسبة للمناول، لا يكمن الخطر الأكبر في قلة العمل، بل في الفارق بين أجور تُؤدى كل شهر وفواتير تُسدَّد بعد أسابيع طويلة. ويُظهر متوسط مدة التحصيل لكل زبون ولائحة التأخيرات وتوقعات الخزينة على 13 أسبوعًا هذا الفارق بوضوح.

ويؤطر القانون 69-21 آجال الأداء بين المقاولات، لذا يُستحسن الحذر في الأرقام والتحقق من شروطك العامة ومن رسائل التذكير مع المحاسب. ثم يحسب SOGESTIO تلقائيًا تاريخ استحقاق كل فاتورة حسب الشروط المختارة، من 7 إلى 90 يومًا أو حسب الاتفاق.

الضريبة على القيمة المضافة: نظام التحصيل أو الالتزامات وأثره على الخزينة

يُعدّ SOGESTIO التصريح بالضريبة على القيمة المضافة وفق نظام التحصيل، وهو النظام العادي، أو وفق نظام الالتزامات. وبتبسيط، في نظام التحصيل يُصرَّح بالضريبة المحصلة برسم الفترة التي يؤدي فيها الزبون، وفي نظام الالتزامات برسم فترة الفوترة.

مثال: فاتورة بـ 80 000 درهم دون احتساب الرسوم، أي 16 000 درهم من الضريبة و96 000 درهم مع احتساب الرسوم، صدرت في مارس وأُديت في يونيو. في نظام الالتزامات يُصرَّح بالـ 16 000 درهم برسم مارس قبل تحصيلها، وفي نظام التحصيل برسم يونيو. ويجب التحقق من اختيار النظام وآثاره مع المحاسب. ويتتبع SOGESTIO الضريبة المحصلة والقابلة للخصم والرصيد المرحّل، ويصدّر جدول الخصومات بصيغة EDI XML لمنصة SIMPL-TVA.

دكالة والساحل: صناعة غذائية وتجارة وممولو السياحة

يشتري تجار المدخلات الفلاحية والوحدات الغذائية والموزعون بدكالة في الموسم، ويخزنون في عدة مستودعات، ويبيعون بالأجل. يسيّر SOGESTIO المخزون حسب المستودع مع الحصص وتنبيهات الحد الأدنى والتقييم بطريقة CMUP، إضافة إلى الشيكات والكمبيالات المستلمة من الزبناء.

أما مقدمو الخدمات للفنادق والإقامات الساحلية، من تصبين وصيانة وبستنة وتموين، فيفوترون الزبناء أنفسهم كل شهر في الغالب، فتتكفل بذلك الفواتير الدورية، وتسمح بوابة الزبون للفندق بإيجاد فواتيره دون طلبها من جديد.

خدمة عبر الإنترنت، من المكتب إلى موقع الزبون

ليس لـ SOGESTIO مكتب في الجديدة، فهو خدمة عبر الإنترنت متاحة في كل المغرب بالعربية والفرنسية والإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد. وفي الموقع الصناعي يطّلع رئيس الورش على صفقته من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، وإذا غابت الشبكة يواصل إدخال المصاريف وعروض الأسعار والأداءات دون اتصال، ثم تتم المزامنة لاحقًا ويمنح الخادم الأرقام القانونية للفواتير.

وللاحتفاظ بالمعطيات داخل المقاولة، تُثبَّت نسخة On-premise على خادمها الخاص مع نسخ احتياطي تلقائي. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro مع المشاريع والبنك والمحاسبة والأجور بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 4 490 درهم سنويًا.